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董事長助理(秘書

面議 | 工作地點:{zone} | 工作經(jīng)驗:不限 | 學歷要求:{level} | 所屬崗位:{industry}

2020-12-04發(fā)布

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職位描述

董事長助理(秘書)(2名)崗位職責:
1、董事長工作日程的合理預約安排。
2、提醒董事長每日、周、月工作計劃的實施。
3、負責為董事會起草相關(guān)文件或發(fā)言稿及郵件等文件的處理。
4、明晰公司戰(zhàn)略規(guī)劃,知曉公司重大經(jīng)營決策及相關(guān)信息資料。
5、安排董事長商務(wù)洽談的聯(lián)絡(luò)、會務(wù)等事務(wù);參加董事長授權(quán)下的會議、活動。
6、協(xié)助董事長處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)。注意外部形象,提升企業(yè)知名度。
7、負責收取董事長需求的公司各類統(tǒng)計報表,并進行綜合性匯總上報。
8、公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。
9、負責董辦有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔工作。
10、對董事長交辦的事項進行督辦,并及時向董事長匯報進度和結(jié)果。
11、對董事長日常工作提出合理化建議。
12、受董事長的委托參與各種會議、事務(wù)等。
13、負責董事長客人的接待工作。
任職資格:
1、性別:年齡25-30歲,形象氣質(zhì)好,藥學、中文、文秘、法律、酒店管理類相關(guān)專業(yè),全日制本科及以上學歷;
2、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強的文字寫作功底;
3、情商高,做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責任心和敬業(yè)精神;
4、能承受較大工作壓力,具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執(zhí)行力;
5、知識結(jié)構(gòu)較全面,熱愛醫(yī)藥行業(yè),具有一定的管理經(jīng)驗能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識,善于學習;
6、能夠熟練駕駛;
7、能及時、準確、圓滿、出色的完成本職工作以及領(lǐng)導交給的其它工作;
8、可適應(yīng)各地出差,積極上進,時間自由,適應(yīng)加班,能快速響應(yīng)各項工作。

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